rowers

Prehitite konkurenco

Z našimi storitvami za splet, rešitvami za večjo uporabniško produktivnost in vrhunsko tehnično podporo.
spletintranetklasične IT storitvesvetovanje
grass

Čistost razvoja

Učinkovita uporaba najnovejših tehnologij in predanost standardom pri razvoju spletnih mest in aplikacij sta naši osnovni vodili.
asp.net mvcasp.net webformssilverlightwpfwcfjquery

Sodobna delovna mesta

V današnji družbi moramo biti pri svojem delu učinkoviti, hitri in odzivni. Z našimi rešitvami boste dosegli visoko stopnjo uporabniške produktivnosti in učinkovitosti poslovanja.

Izkušnje kažejo, da je v organizacijah največ težav pri enostavnem in hitrem dostopu do dokumentov in njihovi izmenjavi ter pri uporabi poslovne elektronske pošte in organizaciji časa. Pri vsem tem pa imamo še veliko možnosti za izboljšave.

Rešitve so zasnovane okrog standardnih programskih paketov, ki jih uporabniki v podjetjih večinoma že znajo uporabljati, večina rešitev pa temelji na integraciji več programskih paketov v zaključeno celoto.

Kaj vam ponujamo?

Enostavno povedano, z vpeljavo naših rešitev na osnovi produktov SharePoint, Exchange in Outlook boste pridobili:

  • Enotno interno spletno mesto v obliki intranetnega portala za objavo in arhiviranje poslovnih dokumentov.
  • Pregled nad dokumenti, možnost iskanja in takojšnjega dostopa do njih.
  • Informacijsko podprto sodelovanje nad dokumenti.
  • Vodenje projektov in projektnih timov.
  • Možnost vpeljave procesnega dela in delovnih tokov.
  • Možnost oddaljenega dostopa do poslovne dokumentacije, elektronske pošte in osebnih ter skupnih kontaktov podjetja.

Povzetek

Poslovne informacije morajo biti uporabnikom vedno in hitro dosegljive, zato da lahko svoje delo opravljajo čim bolj učinkovito in s tem ugodno vplivajo na poslovanje podjetja. Preverite našo ponudbo na zavihku Portal za poslovno dokumentacijo.

Portal za poslovno dokumentacijo in sodelovanje

Ko razmišljate o podjetju ali organizaciji, kjer delate in načinu, kako upravljate z dokumenti (informacijami, kontakti, časom), ali se prepoznate v kateri od naštetih pomankljivosti ali želja?

  • Ni osrednjega mesta, kjer se dokumenti shranjujejo.
  • Vsak uporabnik ima svoj način dela in shranjevanja dokumentov.
  • Dokumenti se pogosto izgubijo ali pa so na voljo samo uporabnikom, ki so jih ustvarili in s tem ni možnosti sodelovanja na dokumentih.
  • Do dokumentacije bi želeli dostopati tudi na poti, pa tega trenutno ne morete.
  • Na enem mestu želite organizirati poslovne kontakte.
  • Želite boljšo organizacijo časa zase in sodelavce.
  • Nimate možnosti pretvorbe papirnih dokumentov v elektronsko obliko ter tako nimate možnosti enostavnega vpogleda v njih preko računalnika.
  • Dokumenti in informacije so slabo zaščiteni proti izgubi ali nepooblaščeni uporabi.
  • Želite uvesti procese za izboljšanje učinkovitosti in produktivnosti (delovni tokovi)?

Če ste v kateri od točk prepoznali svoje težave, ki jih želite odpraviti ali želje, ki jih želite uresničiti, vam pri tem lahko pomagamo.

Rešitev

Na osnovi skupine programskih produktov Microsoft SharePoint smo pripravili rešitev, ki omogoča uporabnikom oz. skupinam uporabnikov lažje in boljše skupinsko delo na dokumentih, delnih informacijah, poslovnih kontaktih in učinkovito razporejanje virov ter organizacijo časa.

Z vpeljavo rešitve boste pridobili (po področjih):

OBVLADOVANJE DOKUMENTOV

  • Možnost ustvarjanja novih dokumentov iz enega mesta na osnovi vnaprej pripravljenih predlog (dopisi, ponudbe, izjave, reklamacije, navodila, poročila).
  • Nadzor nad celotnim življenskim ciklom dokumenta (od kreiranja, do shranjevanja in arhiviranja ter eventuelnega izbrisa).
  • Možnost zaščite dokumentov (po uporabnikih, skupinah ali vlogah).
  • Hranjenje prejšnjih različic dokumentov, vpogled v zgodovino sprememb.
  • Možnost uvedbe procesov (delovnih tokov) nad dokumenti in uporabo vnaprej pripravljenih delovnih tokov (npr. odobritev dokumenta).

ORGANIZACIJA ČASA

  • Portal omogoča ustvarjanje osebnih in skupinskih koledarjev za beleženje sestankov, poslovnih poti in potnih stroškov.
  • Podprta je integracija portala v program Outlook (iz skupine produktov Microsoft Office).

ORGANIZACIJA KONTAKTOV

  • Portal omogoča ustvarjanje različnih seznamov poslovnih in osebnih kontaktov ter njihovo integracijo v program Outlook
  • ali obratno (povzemanje kontaktov iz Outlooka in prikazovanje na portalu).

Prednosti

  • Bogata uporabniška izkušnja.
  • Intuitivna uporaba (uporabniški vmesnik po vzoru Microsoft Office programov).
  • Hitra osvojitev osnovnih znanj za uporabo.
  • Večjezikovni uporabniški vmesnik.
  • Osnovna rešitev na osnovi produkta SharePoint Foundation je cenovno zelo ugodna in kot taka primerna tudi za manjše organizacije ali celo posameznike.

Tehnične podrobnosti

Z odločitvijo za vpeljavo rešitve se dejansko odločite za postavitev portala v obliki strežniške aplikacije. Slednja se lahko nahaja na vaših strežnikih ali pa se odločite za najem portala. V tem primeru vam strežniško infrastrukturo zagotovimo mi in tako odpadejo stroški strojne opreme.

  1. Projekt vpeljave začnemo z izbiro različice in pripravo ponudbe:
    • SharePoint Foundation (cenovno ugodna rešitev za manjše skupine uporabnikov, licenca je brezplačna, vpeljava je hitra - v nekaj dneh),
    • SharePoint Server (polno funkcionalen ECM - Enterprise Content Management, različica za zahtevnejša okolja z več uporabniki in širokimi primeri uporabe, možnost integracije z ERP sistemi, poslovno inteligenco, prilagoditev razvoj po željah naročnika).
  2. Projekt nato nadaljujemo s specifikacijo zahtev, ki v povprečju zajema od 1 - 3 svetovalne sestanke med nami in naročnikom.
  3. Sledi pristop k vpeljavi rešitve. Rešitev na osnovi SharePoint Foundation tipično vpeljemo v 2 dneh do enega tedna.
  4. Vpeljava rešitev na osnovi SharePoint Server je zahtevnejša in predmet natančnih dogovorov in specifikacij, zato lahko traja od nekaj dni do več tednov.
  5. Na koncu sledijo pregled uvedbe, analiza rezultatov, odprava pomankljivosti, izvedba različnih izboljšav in prilagoditev.